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Política de Privacidade e Cookies

A ID Training reforçou a sua Política de Privacidade, com a entrada em vigor do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), com o objetivo de proteger a privacidade dos Dados Pessoais de todas as pessoas com quem interage.

Esta Política de Privacidade aplica-se a todos as pessoas singulares cujos dados estejam a ser tratados pela ID Training, no âmbito de intervenções diretas pela pessoa titular dos dados na utilização do website idtraining.pt, plataformas digitais ou contratualização de serviços da ID Training, pela sua entidade empregadora ou por entidades parceiras.

A presente Política de Privacidade visa indicar quais os dados pessoais que são recolhidos, com que finalidade são usados, como são tratados, com quem são partilhados, durante quanto tempo são arquivados, bem como as formas disponíveis de contacto para que a pessoa titular dos dados pessoais exerça os seus direitos.

Declaração de Propósito

Embora a ID Training não seja, por vezes, Responsável pelo Tratamento de Dados (RTD), nomeadamente quando não existe vínculo contratual direto com a pessoa titular dos dados, mas antes subcontratante, respeitamos o seu direito à privacidade e merecemos a confiança que deposita em nós.

Pretendemos tratar os dados de modo equitativo, justo e sempre de modo lícito, promovendo o equilíbrio de interesses e direitos fundamentais de todos os intervenientes em qualquer processo de tratamento.

Responsável pelo tratamento de dados

Os seus dados serão tratados pela ID Training, pessoa coletiva nº 510173160, com sede na Av. Óscar Monteiro Torres, 29, 2E – 1000-215 Lisboa. (nos termos do RGPD)

A ID Training, enquanto responsável pelo tratamento dos seus dados:

  • Assegura que o tratamento dos seus Dados Pessoais é efetuado no âmbito das finalidades para os quais os mesmos foram recolhidos ou para finalidades compatíveis com os propósitos iniciais para que foram recolhidos;
  • Assume o compromisso de implementar uma cultura de minimização de dados, em que apenas recolhe, utiliza e conserva os Dados Pessoais estritamente necessários ao desenvolvimento da sua atividade e à satisfação dos interesses dos cidadãos;
  • Não procede à divulgação ou partilha dos seus Dados Pessoais para finalidades diferentes das que inicialmente identificou.

Provedor da proteção de dados

Para as questões relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais, a ID Training nomeou um provedor de proteção de dados, pelo que poderá contactá-lo diretamente no sentido de ver esclarecidas as questões que entender colocar para o email info@idtraining.pt.

Como recolhemos e utilizamos os dados pessoais

A visita ao website idtraining.pt da ID Training não despoleta a recolha automática dos seus dados pessoais. A recolha de informação relativa a dados pessoais ocorre apenas quando os mesmos são voluntariamente fornecidos pela pessoa titular de dados pessoais, aquando do preenchimento dos formulários disponíveis, nomeadamente, nas páginas dos serviços, na subscrição da newsletter e solicitação de contacto.

Os seus Dados Pessoais podem também ser fornecidos através de pedidos escritos, comunicação, participação em eventos/formações, oralmente ou outro modo lícito e de acordo com o ordenamento jurídico no seu todo.

Para além da finalidade específica para que são solicitados, os dados pessoais são usados para fins estatísticos e para melhoria dos serviços prestados.

Também recolhemos as informações que nos fornece e o conteúdo das mensagens que nos envia, tais como comentários, sugestões e críticas/reclamações numa lógica de melhoria contínua.

Dados pessoais que recolhemos

Os Dados Pessoais que recolhemos dependem do âmbito da interação ou dos serviços contratualizados com a ID Training e podem ser os seguintes:

Identificação (para contratualização de serviços e/ou contactos comerciais/email marketing)

  • Nome;
  • Número de Contribuinte;
  • Função;
  • Organização;
  • Endereço de email;
  • Contacto telefónico.

Identificação para efeitos de emissão de certificados de formação de acordo com a Portaria nº 474/2010

  • Nome completo;
  • Data de Nascimento;
  • Número de Contribuinte;
  • Número e validade do Documento de Identificação (BI/CC, Passaporte ou Autorização de Residência);
  • Nacionalidade;
  • País de Origem;
  • Naturalidade;
  • Morada;
  • Função.

Dados Financeiros

No caso de existir qualquer relação jurídica que implique o pagamento de uma determinada quantia pela/à pessoa titular dos dados, recolhemos os dados necessários para proceder à emissão da fatura/ao pagamento da fatura, de acordo com a modalidade definida:

  • Nome;
  • Morada;
  • Número de Contribuinte;
  • IBAN (pagamentos a efetuar pela ID Training à pessoa titular dos dados).

Partilha de dados

Partilharemos com terceiros os seus Dados Pessoais:

  • Com o seu consentimento;
  • No estrito cumprimento das obrigações legais;
  • Para defesa de interesses legítimos da ID Training.

 

A sua informação pessoal pode ser divulgada a:

  • Parceiros/prestadores de serviços da ID Training;
  • Entidades reguladoras, certificadoras e inspetoras.

 

Os seus Dados Pessoais poderão ser tratados por subcontratados pela ID Training nomeadamente para execução dos serviços, apoio tecnológico a ferramentas ID Training, alojamento de página web, envio de informações sobre novos produtos e serviços. São fornecidos a estes subcontratantes apenas os dados pessoais necessários para a prestação do serviço em causa.

A ID Training garante que os seus subcontratantes tratarão os seus dados apenas no âmbito das finalidades que justificam o tratamento e dentro dos contornos legais exigidos pelo RGPD.

Segurança dos dados

Utilizamos um conjunto de tecnologias e procedimentos de segurança adequados para proteger os seus Dados Pessoais do acesso, uso ou divulgação não autorizados, como controlo de acessos e monitorização das bases de dados e sistemas de informação, que garantem uma completa auditoria e potencial responsabilização dos acessos.

Pode também ser utilizada a cifragem dos dados, com o propósito de atingir níveis de segurança elevados.

Direitos da pessoa titular dos dados

Nos termos da legislação aplicável, a pessoa titular dos dados tem direito à informação, acedendo à política de privacidade e cookies da ID training, no momento da submissão de qualquer formulário existente no website idtraining.pt. Poderá ainda solicitar, em qualquer altura, o acesso aos dados pessoais que lhe digam respeito, bem como a sua retificação, atualização, eliminação, limitação do seu tratamento, a portabilidade dos seus dados, ou opor-se ao seu tratamento.

A pessoa titular dos dados poderá ainda obter a confirmação de que dados pessoais que lhe dizem respeito são objeto de tratamento, sendo-lhe disponibilizada, caso requeira, uma cópia dos dados em fase de tratamento.

Nos termos da lei, é ainda garantido à pessoa titular dos dados o direito de, através dos referidos meios, retirar o seu consentimento para o tratamento dos dados para as finalidades indicadas, não invalidando, no entanto, o tratamento efetuado até essa data com base no consentimento previamente dado.

Para o exercício de qualquer um dos direitos acima referidos, a pessoa titular dos dados deverá submeter um pedido escrito para os seguintes contactos:

  • E-mail: info@idtraining.pt
  • Morada: Rua dos Marinheiros 40, 2625-116 Póvoa Sta. Iria, Portugal

 

Deve ter presente que em certos casos (por exemplo, devido à complexidade do processo) o seu pedido poderá não ser imediatamente satisfeito, mas procuraremos em regra cumprir o prazo legal de um mês e apenas excecionalmente dada a complexidade do pedido, excederemos aquele prazo.

De qualquer modo, será informado das medidas tomadas nesse sentido, no prazo máximo de um mês a partir do momento em que o pedido for efetuado.

Retenção dos dados pessoais

Conservamos os seus Dados Pessoais pelo período necessário e razoável e no âmbito da(s) finalidade(s) para os quais os recolhemos.

Os dados pessoais são conservados apenas durante o período necessário para a prestação do serviço, ou para o cumprimento de obrigações legais ou contratuais da ID Training. Sempre que pretendermos conservar os dados por períodos diferentes solicitaremos o seu consentimento.

Eliminação ou transformação em dados estatísticos

Os dados pessoais serão eliminados assim que deixarem de ser necessários para a finalidade disposta, quando o consentimento for retirado ou quando deixar de existir qualquer obrigação legal que obrigue à conservação dos mesmos, podendo ainda ser transformados em dados estatísticos os quais não identificam o titular dos dados.

Cookies

A ID Training utiliza nos seus websites cookies que permitem melhorar o desempenho e a experiência de navegação dos seus Clientes/Utilizadores, aumentando, por um lado, a rapidez e eficiência de resposta e, por outro, eliminando a necessidade de introduzir repetidamente as mesmas informações.

A colocação de cookies não só ajuda os websites a reconhecer o dispositivo do Cliente/Utilizador na próxima vez que este os visitar, mas também será imprescindível para o funcionamento dos mesmos.

Os cookies usados pela ID Training em todos os seus websites, não recolhem informações pessoais que permitam identificar o Cliente/Utilizador, guardando apenas informações genéricas, designadamente a forma ou local/país de acesso do Cliente/Utilizador e o modo como usam os websites, entre outros. Os cookies retêm apenas informação relacionada com as preferências dos Clientes/Utilizadores.

Esta tecnologia é utilizada pela ID Training principalmente para:

  • Recolher endereços IP dos utilizadores. A informação do cookie identifica o utilizador e se ele estiver inscrito em algum serviço, promoção ou evento promovido por nós, dá uma ordem para o sistema aceder à informação sobre o utilizador que temos armazenada. Assim, podemos personalizar as preferências do utilizador e facilitar a utilização dos seus serviços.
  • Realizar estudos estatísticos que permitam distinguir entre utilizadores regulares, para assim poder calcular a quantidade de utilizadores e o seu crescimento.
  • Reconhecer se os utilizadores visualizaram uma determinada parte da página web e assim evitar a aparição repetitiva da própria.

 

Em algumas ocasiões, recolhemos informação na nossa página web por meio de cookies temporários ou de sessão. Estes cookies desaparecem quando se fecha o navegador da Internet. Não se guardam no disco rígido do utilizador; armazenam-se apenas na memória temporária que se apaga depois de fechado o navegador. Utilizamos cookies temporários para determinar, por exemplo, como é usada a nossa página web, para assim poder melhorar o design e utilidade do mesmo.

Os cookies temporários não estão associados a nenhum tipo de informação sua identificável a nível pessoal. Em qualquer caso, pode limitar ou restringir a admissão de cookies através das opções do seu navegador.

Informações de contacto

Para qualquer questão ou mais informações e exercer os seus direitos junto do Provedor de Proteção de Dados da ID Training, pode contactar-nos por e-mail para: info@idtraining.pt ou mediante pedido escrito enviado para Rua dos Marinheiros 40, 2625-116 Póvoa Sta. Iria, Portugal

Alterações à política de privacidade e de cookies

A ID Training reserva-se o direito de, a todo o momento, alterar os presentes termos de tratamento de dados pessoais. Essas alterações serão devidamente publicitadas no Site, com a respetiva data de atualização.

Atualizado a: 10 de dezembro de 2020

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